Aperçu des modèles de notes

Découvrez comment créer un modèle de note personnalisé, utiliser un modèle de la bibliothèque de modèles de notes et les différents types de contenu que vous pouvez inclure dans vos modèles de note.

Les modèles de notes définissent la présentation des notes les plus utilisées. Un modèle se compose d'un titre, des modules de contenu personnalisables et/ou des modules de contenu dynamiques. Pour de nombreux thérapeutes, le modèle est la première chose qu'ils sélectionnent dans l'éditeur de notes lorsqu'ils rédigent une note de session (c'est-à-dire des notes de progression, des plans de traitement) ou une note hors session (c'est-à-dire des notes de psychothérapie, de processus ou de dossier).

Dans ce guide, vous apprendrez

• Comment créer un modèle à partir de zéro
• Comment utiliser un modèle de la bibliothèque de modèles de notes
• Comprendre les types et les définitions des modules de modèles
• Supprimer un modèle de note

Créer un modèle à partir de zéro

• Allez dans Gérer > Notes.
• Cliquez sur le bouton Ajouter un modèle (⊕).
• Cliquez sur le bouton Démarrer à partir de zéro dans la fenêtre modale qui s'affiche : 

Le bâtisseur de modèles de notes s'affichera, composé d'une barre latérale et d'un canevas :


       

Nommez votre modèle (votre modèle ne sera pas enregistré sans titre).

Cliquez sur n'importe quel module de contenu dans la barre latérale pour le déposer dans le canevas de votre modèle de note. Une fois qu'un module apparaît dans le canevas, vous pouvez le configurer directement en ligne :



Passez la souris sur un module de contenu pour afficher la barre d'action :



La barre d'action vous permet d'accéder aux actions suivantes :

• Paramètres du module : Cliquez sur l'icône de l'engrenage pour configurer l'apparence et le comportement de votre module lorsque le modèle est utilisé dans une note. Les options de paramétrage diffèrent d'un module à l'autre - veuillez consulter le tableau de référence des modules de contenu pour plus de détails.
• Dupliquer : Cliquez sur l'icône de copie pour dupliquer le module sélectionné. La copie d'un module en cours d'édition conservera tout votre travail, tandis que la copie d'un module vide vous permettra de personnaliser chaque module avec un contenu différent.
• Déplacer vers le haut/bas : Cliquez sur la flèche vers le haut pour déplacer un module vers le haut. Cliquez sur la flèche vers le bas pour déplacer un module vers le bas.
• Supprimer : Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer un module.

Toutes les modifications apportées au modèle sont affichées en temps réel, de sorte que ce que vous voyez est ce que vous obtenez.

Cliquez sur Aperçu pour voir à quoi ressemblera le modèle dans la vue de l'éditeur de notes :



Cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter le canevas, ou sur Enregistrer pour enregistrer votre progression et continuer votre travaille.

Une fois que vous avez créé et sauvegardé un modèle de note, il se trouvera sous l'onglet Modèles de pratique dans la section Gérer > Notes :



Après avoir mis à jour un modèle, vous pouvez le prévisualiser pour vous assurer qu'il se présente et se comporte comme vous le souhaitez en sélectionnant le modèle et en cliquant sur Aperçu dans la barre d'action verte :



Vous pouvez également modifier un modèle de note à tout moment en cliquant sur Modifier dans la même barre d'actions.

Utiliser un modèle de la bibliothèque de modèles de notes

• Allez dans Gérer > Notes.
• Cliquez sur le bouton Ajouter un modèle (⊕).
• Cliquez sur le bouton Utiliser un modèle dans la fenêtre modale qui s'affiche : 

Vous verrez une variété de modèles que vous pouvez utiliser comme base pour votre modèle de pratique :

 

Cliquez sur la vignette pour prévisualiser le modèle (un 🔍 apparaîtra au survol), ou cliquez sur Utiliser le modèle pour commencer à travailler dessus :

Lorsque vous cliquez sur Utiliser le modèle, le modèle s'ouvrira dans le générateur de modèles de notes. À partir de là, vous pouvez modifier, prévisualiser ou enregistrer le modèle en suivant les mêmes étapes que celles décrites dans le guide de création d'un modèle.

Types de modules de contenu et définitions

Owl prend en charge un large éventail de modules de contenu personnalisés et dynamiques que vous pouvez combiner pour créer un modèle selon vos préférences. Vous pouvez les considérer comme les sections ou les blocs de construction de votre modèle que vous pouvez prédéfinir pour que le preneur de notes utilise lorsqu'il rédige une note à l'aide d'un modèle - qu'il s'agisse de vous-même ou de quelqu'un d'autre. Il existe 2 types principaux de modules de contenu :

Les modules de contenu personnalisé sont des modules pour lesquels vous pouvez personnaliser les étiquettes, le type de saisie, les options et les exigences. La création d'un modèle avec des modules de contenu personnalisé peut vous faire gagner du temps en définissant à l'avance le cadre de votre note. Ainsi, au moment de rédiger votre note, il vous suffira de mettre à jour les réponses.

Les modules de contenu dynamique sont des espaces réservés aux informations relatives au profil du client. La création d'un modèle avec des modules de contenu dynamique permet d'extraire automatiquement les données des clients de leurs profils, de sorte que vous n'avez pas à les saisir à chaque fois que vous rédigez une note.

Vous trouverez ci-dessous un tableau de référence détaillant les types de modules personnalisés et ce qu'ils peuvent faire pour vous :

Modules de contenu personnalisé

Modules de contenu dynamique

Suppression d'un modèle de note

Si vous n'avez plus besoin d'un modèle de pratique, vous pouvez le supprimer pour garder votre compte organisé. 

Pour supprimer un modèle :

• Allez dans Gérer > Notes.
• Dans Modèles de pratique, sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer.
• Cliquez sur l'icône de la corbeille dans la barre d'action verte qui apparaît :

Une fenêtre d'avertissement apparaît. Cliquez sur le bouton rouge Supprimer le modèle pour confirmer que vous souhaitez supprimer le modèle :

Selon la façon dont le modèle a été créé, vous pouvez vous attendre à ce que l'une des deux choses suivantes se produise :